关于做好2017年下半年毕业研究生学位申请审核工作的通知
发布时间:2017-12-13 浏览次数:
各学院、各相关研究生
    为做好2017年半年毕业研究生学位申请相关工作,现将有关事项通知如下:
    一、学位申请审核时间地点
    2017年半年毕业研究生学位申请审核工作由各学院组织,时间原则上安排在1214日、15日,地点见附件1
    二、学位申请审核程序
    (一)研究生申请程序
    1.登录研究生信息管理系统,录入答辩结果,录入在读期间发表学术论文信息,并上传学术论文期刊封面、目录页、文章页或录用通知(12月底前见刊)照片,上传文件格式为DOC格式,请将照片粘贴与word文档后上传,文件大小不超过30M,操作步骤见附件2七年制、境外生不作录入发表学术论文信息要求
    2.提交学位申请材料。
    3.提交在读期间发表学术论文期刊原件或录用通知(12月底前见刊),学院现场审核(七年制学生、境外研究生不作要求);
    (二)学院审核程序
    1.各学院认真核对研究生管理系统信息及学位申请材料、严格把关。请务必于12月18日前,在系统中完成答辩结果审核学位申请审核研究生院审核后,才可在线生成学位评定分委员会“上会名单。操作步骤见附件3
    2.1225日前,各学院召开学位评定分委员会,审议建议授予学位名单。学位评定分委员会务必采用研究生信息管理系统在线生成并打印的“上会名单”进行投票和表决
    3.1227日前,各学院将学位评定分委员会决议、上会表决名单以及盖章后的学位申请书报送研究生院学位办。
    四、学位申请材料归档要求
    (一)按照答辩材料包(2017版)研究生科技档案卷内目录要求,整理相关材料并装袋,科技档案袋在各学院领取。卷内目录粘贴于科技档案袋封面;
    (二)根据答辩意见修改定稿后的学位论文,纸质版一式5份。提交校图书馆1份、装袋1份、提交学院3份。学院3份分别用于提交至国家图书馆、中国知网及中情所。学位论文电子版需要在图书馆“学位论文提交系统”提交,并给图书馆提交学位论文纸质本一本。提交时间为12月26日—12月29日,论文提交具体事项请详阅图书馆主页“学生服务”“学位论文提交”专栏,或关注图书馆微信公众号了解“2017年博硕士学位论文提交说明”。保密论文应做好相应标注,保密论文不参加各级各类优秀论文评选。
    五、其他事项
    1.通过学位论文答辩,但不符合学位授予条件的研究生,请自行保管学位申请材料,于下次申请学位时使用;
    2.未提交纸质版毕业生照片的,请务必于申请学位时,将4张纸质版照片提交至学院(境外研究生请提交至国教院),用于毕业、学位证书制作。

    附件1.各学院研究生秘书办公地点及联系方式.docx   

    附件2.学生操作说明.doc   

     附件3.学院操作说明.doc

                                                                 研究生院

                                                               2017年1212
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